-
Университет
224016, Республика Беларусь, г. Брест, бульвар Космонавтов 21
+375 162 21-65-17 (телефон)
+375 162 21-70-53 (факс)
box@brsu.by -
Факультеты
- Абитуриенту
- Студенту
- Иностранным гражданам
-
Образование
224016, г. Брест, бульвар Космонавтов, 21, кабинет № 223
+ 375 162 21-65-18
marzans@brsu.by -
Наука
224016, г. Брест, бульвар Космонавтов, 21
ауд. 124
+375 162 21-66-86
nis@brsu.brest.by
inovac@brsu.brest.by -
Международная деятельность
224016, г. Брест, бульвар Космонавтов 21, учебный корпус № 1, кабинет № 117
+375 162 21-06-68 (телефон)
+375 29 21-06-115 (мобильный телефон)
int@brsu.by, oms@brsu.brest.by -
Услуги
Отдел международных связей
Отдел международных связей является структурным подразделением Брестского государственного университета имени А.С. Пушкина, был образован 12.06.2000 года.
Адрес | г. Брест, 224016, бульвар Космонавтов, 21, учебный корпус № 1, каб. № 117 |
Телефон | +375 162 21-06-68 |
Мобильный телефон | +375 29 21-06-115 |
Электронная почта | int@brsu.by oms@brsu.brest.by |
Мы в социальных сетях | |
Обратная связь | http://www.brsu.by/content/obratnaya-svyaz-otdela-mezhdunarodnyh-svyazej |
Сас Наталия Владимировна |
начальник отдела |
Приймак Ирина Васильевна |
ведущий специалист |
Кухарчук Юлия Александровна |
переводчик |
Хавронич Павел Вячеславович |
специалист по международным связям |
Пытляк Лариса Степановна |
специалист по международным связям |
Справочная информация по основным процедурам международного сотрудничества.
Процедура заключения реализации и расторжения договоров и соглашений о международном сотрудничестве:
Spoiler: Highlight to view
Как инициировать заключение договор или соглашения о сотрудничестве с зарубежным университетом или организацией?
- Оформить докладную записку на имя ректора (скачать форму) о заключении договора , в которой требуется указать:
- официальное название организации;
- юридический адрес организации;
- почтовые реквизиты только в том случае, если отличаются от юридического адреса;
- банковские реквизиты;
- обоснование целесообразности заключения договора о сотрудничестве с данной организацией;
- ФИО и контактные данные работника структурного подразделения, ответственного за реализацию договора о международном сотрудничестве.
- К докладной записке о заключении договора прилагается программа сотрудничества (скачать форму) на текущий календарный год. Программа сотрудничества утверждается проректором по научной работе и экономике.
- Руководитель структурного подразделения согласовывает докладную записку с начальником отдела международных связей, затем передаёт её на рассмотрение ректору.
- После принятия решения о заключения договора о международном сотрудничестве отдел международных связей совместно с отделом правовой и коммерческой работы разрабатывают договор о сотрудничестве.
- Текст договора согласовывается с проректором, главным бухгалтером, юрисконсультом отдела правовой и коммерческой работы, начальником отдела международных связей, подписывается ректором Университета.
- После подписания договора обеими сторонами, ректор по предложению начальника отдела международных связей назначает подразделение, ответственное за реализацию договора.
Что небходимо помнить в процессе реализации договора или соглашения?
Для эффективной реализации международных договоров о сотрудничестве ежегодно в декабре, а также при заключении нового договора о международном сотрудничестве структурное подразделение, ответственное за реализацию, либо инициирующее заключение договора, разрабатывает программу сотрудничества (скачать форму), конкретизирующую условия сотрудничества на предстоящий календарный год.
Ежегодно в декабре структурным подразделениям, ответственным за реализацию договора о международном сотрудничестве, предоставляют в ОМС отчёты (скачать форму) о реализации мероприятий сотрудничества в соответствии с программой сотрудничества на текущий календарный год.
Программа сотрудничества на предстоящий календарный год утверждается проректором, ответственным за координацию международных связей Университета.
Оригиналы договоров, программ сотрудничества и других документов, подписанных и утверждённых в рамках действующих договоров, хранятся в ОМС. Копии программ сотрудничества хранятся в структурных подразделениях, ответственных за реализацию договоров о международном сотрудничестве. По запросу структурных подразделений ОМС предоставляет заверенные копии договоров.
В каких случаях возможно расторжение договора?
- В случае реорганизации структурного подразделения;
- В случае незаинтересованности одной или нескольких сторон в продолжении реализации сотрудничества;
- В случае неисполнения одной или несколькими стороноами своих договорных обязательств;
- В случае наличия иных объективных причин, в силу которых дальнейшая реализация договорных отношений не представляется возможной либо целесообразной.
Какова процедура расторжения?
Руководитель структурного подразделения оформляет докладную записку о расторжении договора (скачать форму), которая согласовывается с проректором, начальником отдела правовой и коммерческой работы, начальником отдела международных связей и подаётся на рассмотрение ректору.
Расторжение договора с зарубежной организацией проходит в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь, международными и (или) межгосударственными программами, договорами, соглашениями и конвенциями, а также условиями данного договора.
Процедура документального оформления заграничных командировок работников Университета:
Spoiler: Highlight to view
Какие документы необходимо оформлять для выезда в зарубежную командировку?
Для оформления зарубежной командировки необходимо предоставить отделу международных связей следующие документы:
1. докладная записка о командировании;
2. задание на служебную командировку (скачать форму);
3. копия приглашения иностранного учебного заведения, организации,
организационного комитета международного мероприятия;
4. заверенный перевод в установленном порядке приглашения на
русский/белорусский язык (при необходимости);
В течение 10 рабочих дней с момента возвращения из зарубежной командировки за границу, работникам Университета необходимо представить отчет о результатах командировки (скачать форму) в отдел международных связей.
Что необходимо учитывать при подготовке документов для командирования?
В случае, если вы планинуете выезд за границу сроком свыше 10 дней с целью обучения, либо повышения квалификации, то такой выезд необходимо согласовывать с Министерством образования. Для этого, не позднее, чем за 15 рабочих дней до предполагаемой даты выезда обратитесь в отдел международных связей.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Если в Университете вы работаете на двух должностях (внутреннее совместительство) вы обязательно должны указать обе свои должности во всех командировочных документах, и согласовать их с обоими руководителями структруных подразделений.
Процедура приглашения и приёма зарубежных делегаций, иностранных специалистов, преподавателей, ученых, стажеров, обучающихся:
Spoiler: Highlight to view
Каким образом оформляется ходатайство об открытии визы для иностранных граждан?
Руководителю структруного подразделения, заинтересованного в приглашении иностранных граждан для участия в научных, культурных, спортивных и других мероприятиях, как минимум за 15 рабочих дней до планируемой даты прибытия иностранных граждан в страну необходимо подготовить докладную записку (скачать форму) и представить её на рассмотрение ректору.
В докладной записке должна быть указана следующая информация:
- паспортные данные иностранного гражданина (копия паспорта);
- дата прибытия и выезда иностранного гражданина;
- тип визы (бесплатная/ платная; 1-, 2-, многократная);
- цель приезда иностранного гражданина;
- сведения об организации, которую представляет иностранный гражданин;
- должность, которую иностраных гражданин занимает в иностранной организации.
К докладной записке прилагается программа пребывания иностранного гражданина (скачать форму), содержащая подробную информацию об участии иностранного гражданина в предполагаемых мероприятиях международного сотрудничества в течение заявленного срока пребывания. Программа пребывания утверждается проректором, курирующим международную деятельность Университета или ректором. После утверждения докладная записка и другие вышеперечисленные документы передаются в отдел международных связей. На основании вышеперчисленных документов специалисты отдела готовят визовое ходатайство и направляют в посольство или консульство Беларуси.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Руководитель структурного подразделения, пригласивший иностранного гражданина, обязан проинформировать отдел международных связей о прибытии либо неприбытии иностранного гражданина в Университет не позднее 5 рабочих дней с момента предполагаемого въезда в Республику Беларусь.
Процедура документального оформления заграничных выездов обучающихся Университета (в течение учебного года):
Spoiler: Highlight to view
Каким образом осуществляется направление обучающихся Университета за границу в течение учебного года?
Для выезда за рубеж обучающиеся университета должны получить разрешение комиссии. Для рассмотрения вопроса о разрешении выезда обучающемуся необходимо предоставить в деканат (на кафедру) не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты предполагаемого выезда, следующие документы:
- Заявление обучающегося (скачать форму);
- Приглашение от зарубежного учреждения образования, организации, физического лица;
- Перевод приглашения (при необходимости);
- Копия паспорта (стр.30-33).
На основании предоставленного пакета документов декан (заведующий кафедрой) готовит на имя ректора Университета докладную записку (скачать форму), после утверждения которой комплект документов обучающегося направляется на рассмотрение комиссии. Результат рассмотрения вопроса о разрешении выезда обучающийся может узнать в деканате (на кафедре) либо в отделе международных связей.